牙科调度培训:5个宝贵的提示,用于简化您的牙齿时间表

经过 | 1月19日,2021年 | 领导, 管理, 安排

作为牙科实践所有者,时间是您最重要的资源。并提取最大值的方法是理解和部署生产牙科调度的基本原则。底线成功取决于确认 浪费时间意味着收入.        

拥有完整的时间表确实是一种令人满意的感觉。所说,你的目标应该是更聪明的更努力。这个想法是以一种方式管理您的牙科预约时间表’能够迅速预测和行动,以尽量减少不必要的惊喜的影响。管理良好的计划将使您的团队保持压力,同时保持练习像上油机的练习,从而使患者的价值最大化和练习收入。

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如果你逃避’擅长生产性牙科调度,每个人都会感受到负担:

  • 你可能会强调你的团队劳累
  • 整体生产率将下降,导致收入损失
  • 超预订时间表将增加患者的不必要的等待–严重影响你的练习’s approval ratings  

生产力,全明星牙科学院

5个提示您的日程安排

以下是一些方便的牙科调度技巧,可以帮助您充分利用您的牙科时间:

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1.设定收入目标:

企业需要销售收入来运作和成长–牙科练习并非不同。对于有利可图的牙科调度,逆向工程师您的服务生产周期。首先决定今年的现实收入目标。将其分成每月和每周块。计算可用的工作时间,然后从那里移动。这将为您提供明确的目标帖子和方向。也就是说,您需要在简单和复杂的治疗之间取得正确的平衡。这将阻止您过度调节或减轻您的团队和可用资源。   

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2. 调度时考虑重要因素 :

有几种核心因素弥补了生产牙科表。它们包括时隙的可用性,管理破碎的约会,程序比,以及当然,可用的财务和人力资源。     

决定在一天内执行的牙科手术类型可能很棘手。正确管理这一点的关键是在块中安排您的牙科时间。 为每种类型的过程分配特定插槽,如例行程序,高价值程序,如手术,新患者咨询。

方便的提示是为每个过程给自己一个平均持续时间的过程。复杂的程序显然会采取狮子’份额的份额。但是,请务必与其他任务进行正义。例如,确保在新的患者咨询中花费足够的时间,以便您能够彻底了解他们的牙科需求。此外,这将允许您与访客建立强有力的关系,从而帮助您添加更多业务。       

Time Management时钟,全明星牙科学院

3. 最大限度地减少破损的约会:

生产牙齿调度将在最小化预约取消时走远。甚至每周避免几次取消,可以每月增加数千美元的练习收入。减少或消除破碎约会的最有效的方法是以两种方式接近它。首先,确保在患者心中预约的价值–使用一些类似于强调稀缺性的曲目策略,并交谈是什么让您的牙科练习成为患者的最佳选择。其次,改变你的精神方法到约会。而不是与患者进行初步预约并在后面确认,在假设何时确认任命时工作。你可以随时提供一个“courtesy reminder”呼叫或短信,但确保患者理解他们的预约时间只是为了他们并在制作时确认。

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4. 充分利用你的团队’s time:

尝试安排牙科助理和牙医的任务,以便他们可以同时照顾他们的任务,以避免不必要的等待之间。另一个方便的技巧,以获得最佳利用时间是以最大化医生的方式创建患者预约时间表’■生产力。当助理可以执行某些部分治疗或准备独立处理时,许多约会可以重叠(如专业指南允许)。这允许医生一次玩两名患者。  

         

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5. 利用患者召回的仔细自动化:

保持牙齿计划满的简单方法是让患者进入一旦它们进入定期检查’重新完成当前程序。但是,它可以手动完成它可能有点繁琐。但是,设置仔细的,符合HIPAA的自动呼叫,文本或电子邮件提醒将使工作更轻松,更快。

所以你走了。易于应用的提示,以简化您的牙科调度,以最大限度地提高您的实践生产力和收入。

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Alex Nottingham,JD,MBA

Alex Nottingham,JD,MBA

亚历克斯是全明星牙科学院的首席执行官和创始人。他撰写了牙科练习游戏 - 更换游戏“牙科实践卓越”,共同写出了Brian Tracy的畅销书。亚历克斯与迈克尔格伯共享了舞台(“电子神话重新讨论”的作者),并在国内和国际上讲授着名的牙科组织。 他是前托尼罗宾斯顶级教练和顾问,公司与100万美元到1亿美元的公司合作。他的激情是帮助别人创造个人财富,并对他们周围的人产生积极影响。亚历克斯从佛罗里达州国际大学获得了他的Juris Doctor(JD)和工商管理大师(MBA)。

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发布时间: 2021-05-12 21:35:42

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